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土浦市でグループホームに入居するまでの流れ|各ステップでやること・かかる時間の考え方

グループホーム入居までの流れ。相談から入居までの6つの段階を示した図

「4月から入居させたいんですが、いつから動けばいいですか」。時期を決めて相談に来られる方が増えています。進学や就職、ご家族の事情など、目標の時期があるのは良いことです。

この記事では、にこにこビレッジの実際の流れ(7つのステップ)に沿って、それぞれの段階でやることと、時間の見積もり方をお伝えします。

ステップ1:ご相談・お問い合わせ

電話、フォーム、LINEでご連絡ください。この段階で決まっていなくていいことだらけです。「グループホームがいいのかどうかも分からない」で構いません。

ステップ2:ご見学

実際に建物と生活の場を見ていただきます。ご家族だけの見学も可能です。見学で確認したいことは、見学チェックリストの記事にまとめてあります。

→ 関連記事:見学するときのチェックリスト

ステップ3:ご入居の申込み

入居の意思が固まったら、入居申し込みの書類を出していただきます。このとき、障害福祉サービス受給者証が必要になります。まだお持ちでない場合は、市区町村への申請をここから並行して進めます。障害支援区分の認定が必要な場合は、認定調査などの手続きも加わります。

時間の見積もりのポイントはここです。 受給者証や区分認定の手続きにかかる時間は、自治体や個々の状況によって異なります。一定の時間がかかる場合があるものとして、入居希望時期が決まっているなら、早めに市の窓口か相談支援専門員に「いつまでに何をすべきか」を確認してください。

→ 関連記事:障害者グループホームに入居するには?受給者証と申請の流れ

ステップ4:面談

ご本人・ご家族と面談し、心身の状況、生活歴、ご希望をうかがいます。ここで大事なのは、良いところだけでなく、心配なこと・過去にうまくいかなかったことも教えていただくことです。困りごとを知っているほど、受け入れの準備が正確になります。

ステップ5:判定会議

面談の内容をもとに、ホームとしてご本人への支援がきちんとできるかを内部で検討し、結果をお知らせします。

ステップ6:ご契約

利用契約を結びます。重要事項の説明、費用の支払い方法、ルールの確認など。ご家族にも同席いただくことが多い場面です。

ステップ7:ご入居

引っ越しをして、生活が始まります。サービス管理責任者が個別支援計画を作成し、それに沿った支援が始まります。入居後も、計画は定期的に見直していきます。

期間を左右する3つの要素

「結局、どのくらいかかるのか」への正直な答えは、「ケースによる」です。ただ、何が期間を左右するかは、はっきりしています。

  1. 受給者証・区分認定の手続き……すでに受給者証を持っている方と、これから申請する方では、スタート地点が違います
  2. 空室の状況……空きがあれば手続きの完了を待つだけですが、キャンセル待ちの場合は空きが出るまでの期間が読めません
  3. ご本人の準備……見学から体験、入居へと、ご本人の気持ちが追いつくペース。ここは急がせないほうが、結果的に早く安定します

逆算で考えるなら、希望時期には余裕を持って、早めに最初のご相談をというのが率直なおすすめです。早すぎて困ることはありません。キャンセル待ちの登録も、手続きの準備も、体験利用も、早く始めた分だけ選択肢が残ります。

→ 関連記事:31か所あるのに「空きがない」のはなぜか

「◯月までに入居したい」という時期のご希望があれば、最初のご相談のときにお伝えください。そこから逆算して、いま何をすべきかを整理してお答えします。

※手続きにかかる期間は自治体・状況により異なります。

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